F.01
KI-Dokumentenanalyse
Typ, Datum, Betrag und Aussteller werden automatisch per lokalem Sprachmodell (Ollama) erkannt — mit Schema-gebundener JSON-Ausgabe.
Privathaushalt · 100 % lokal
Schluss mit der Zettelwirtschaft.
Rechnungen, Belege und Verträge per Scanner oder Smartphone erfassen — eine lokale KI liest, sortiert und archiviert sie durchsuchbar. Läuft ausschließlich bei dir im Heim-WLAN.
Das Prinzip
Aus dem Schuhkarton wird ein geordnetes Archiv — ganz ohne fremde Server.
Du legst ein Dokument ein. Tesseract erkennt den Text, ein lokales Sprachmodell bestimmt Typ, Datum, Betrag und Aussteller, ordnet es einem Ablagebereich zu und macht es volltext- und semantisch durchsuchbar. Bei Unklarheiten fragt die KI gezielt nach, statt zu raten.
Zettelwirtschaft auf einen Blick
Zettelwirtschaft ist ein kostenloses Open-Source-Dokumentenmanagementsystem (DMS) für Privathaushalte. Es digitalisiert Rechnungen, Belege, Verträge und Behördenschreiben, erkennt deren Inhalt mit einer lokalen KI und legt sie geordnet und durchsuchbar ab. Alles läuft auf dem eigenen PC oder Server — kein Konto, keine Cloud, kein Abo.
- Für wen
- Privathaushalte, Familien, Selbstständige mit kleiner Praxis oder Büro
- Kosten
- Kostenlos, Open Source (AGPL-3.0), keine Abos
- Systeme
- Windows 10/11 (Setup.exe) oder Linux/NAS mit Docker
- Hardware
- ab 8 GB RAM, ca. 10 GB Speicher; GPU optional
- KI
- Lokal über Ollama:
gemma4:e2b-it-qat+qwen3-embedding:4b - Dauer
- ca. 40 s pro Dokument auf CPU, wenige Sekunden mit NVIDIA-GPU
- Eingänge
- Upload, Smartphone, Netzwerkscanner, Watch-Ordner, E-Mail (IMAP)
- Formate
- PDF, JPG, PNG, TIFF, BMP bis 50 MB
- Datenschutz
- Dokumente verlassen nie den Rechner, keine Telemetrie
- Sprache
- Deutsche Oberfläche, Texterkennung Deutsch + Englisch
FastAPISQLite FTS5Tesseract OCROllama LLMChromaDBVue 3Vite 8Tailwind v4DockerPWA
Funktionen
Alles, was ein Haushaltsarchiv braucht.
F.02
OCR für Scans & PDFs
Tesseract für Fotos und Scans, pdfplumber für digitale PDFs. Vorverarbeitung mit Upscaling und Entrauschen für saubere Texterkennung.
F.03
Volltextsuche
SQLite FTS5 mit Facetten und Autovervollständigung. Findet Belege nach Aussteller, Betrag, Typ oder beliebigem Stichwort in Sekunden.
F.04
KI-Assistent (RAG)
Stell deinem Archiv Fragen in natürlicher Sprache. Hybride Suche aus Volltext und Vektoren liefert belegte Antworten mit Quellenangabe.
F.05
Steuerpaket-Export
Belege nach Steuerkategorien filtern und als ZIP mit Übersichts-PDF und CSV exportieren — fertig für die Steuererklärung.
F.06
Garantie-Tracker
Ablaufdaten im Blick mit automatischen Erinnerungen 90, 30 und 0 Tage vor Garantieende. Nie wieder einen Anspruch verpassen.
F.07
Smartphone-Scan
Progressive Web App: Dokumente direkt per Handykamera erfassen und ins Archiv schicken — ohne App-Store, übers Heim-WLAN.
F.08
E-Mail-Anbindung
Rechnungen aus dem Postfach automatisch abholen (IMAP). Die KI prüft die Relevanz, Passwörter werden Fernet-verschlüsselt gespeichert.
F.09
Ablagebereiche & Rückfragen
Dokumente nach Bereichen ordnen (z. B. Privat, Praxis). Bei unsicherer Zuordnung stellt die KI gezielte Rückfragen statt blind zu archivieren.
F.10
Mehrdokument-Scans aufteilen
Ein Stapel aus dem Einzugsscanner wird erkannt und in einzelne Dokumente zerlegt — mit Editor zum Prüfen und 30 Tage rückgängig machbar. Anleitung
F.11
Netzwerkscanner & NAS
Scanner scannt per „Scan to Network Folder“ direkt in die App. Eingangs- und Exportordner dürfen auf einer NAS liegen. Anleitung
F.12
Backup & Update
Tägliches Auto-Backup, Vollbackup mit allen Dokumenten und Updates per Setup, die Daten, Einstellungen und PIN behalten. Anleitung
Verarbeitungs-Pipeline
Vom Beleg zur fertigen Akte — in fünf Schritten.
Erfassen
Upload, Watch-Ordner, Smartphone-Scan oder E-Mail-Import landen in der Warteschlange.
Auslesen
OCR per Tesseract oder pdfplumber extrahiert den Text — mit Bild-Vorverarbeitung.
Verstehen
Das lokale LLM klassifiziert und extrahiert Metadaten, Steuer- und Garantieangaben.
Archivieren
Ablage nach Bereich, Jahr, Monat und Typ; Schlagworte, Volltext- und Vektorindex.
Finden
Durchsuchen, filtern, im Steuerpaket exportieren oder den KI-Assistenten fragen.
Datenschutz von Grund auf
Deine Daten bleiben bei dir.
Zettelwirtschaft kennt keinen Cloud-Anbieter, keinen Account-Zwang und keine Telemetrie. Belege, OCR-Texte, KI-Analysen und Embeddings entstehen und bleiben auf deiner eigenen Hardware. Selbst das Sprachmodell läuft lokal über Ollama.
Datenschutz im Detail✓
On-Premise. Läuft ausschließlich im Heim-WLAN, kein externer Server.
✓
Keine Telemetrie. Es werden keinerlei Nutzungsdaten erhoben oder versendet.
✓
Verschlüsselte Geheimnisse. E-Mail-Passwörter Fernet-verschlüsselt, optionaler PIN-Schutz.
✓
Quelloffen. Vollständig einsehbar unter AGPL-3.0 — keine proprietären Forks.
Drei Betriebsmodi
So, wie es zu deinem Setup passt.
Docker
Der klassische Stack auf Linux, NAS oder Server.
- Backend, Frontend, Ollama & ChromaDB als Container
docker compose up -d- Gehärtet: non-root, cap_drop ALL, internes Netz
- Anleitung · Images zum Laden bereit
Native Windows
Setup.exe installiert einen Hintergrunddienst.
- NSSM-Service, ChromaDB embedded
- Tesseract & poppler gebündelt
- Konfiguration über
config.toml - Empfohlen für Windows-PCs · Anleitung
Lokal / Entwicklung
Ohne Docker direkt aus dem Quellcode.
uvicorn app.main:app --reloadnpm run dev(Vite, Port 3000)- 1.699 Backend-Tests · 668 E2E-Tests
- Python 3.12 · Node 22+
Loslegen
Hol dir Zettelwirtschaft 1.8.0.
Windows-Setup, Docker-Images, Quellpaket und Prüfsummen stehen direkt zum Download bereit. Schritt-für-Schritt-Anleitungen führen durch Installation und Einrichtung.