Datenschutz­erklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit deinen personenbezogenen Daten passiert, wenn du diese Website besuchst. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst.

Diese Website ist eine statische Informations- und Download-Seite. Es werden keine Cookies gesetzt, keine Tracking-Dienste Dritter eingesetzt und keine Benutzerkonten geführt. Eine anonyme Reichweitenmessung mit unserem selbst betriebenen Matomo findet nur nach deiner Einwilligung statt (siehe Abschnitt 4). Darüber hinaus findet eine Datenverarbeitung nur insoweit statt, wie sie für den technischen Betrieb (Auslieferung der Seiten) unvermeidbar ist.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Manuel Rödig
Tannenweg 6
85405 Nandlstadt
Deutschland
E-Mail: phash@phash.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

3. Hosting und Server-Log-Dateien

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister (Hoster) in der Europäischen Union betrieben. Der Hoster verarbeitet die über die Website anfallenden Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Der Provider erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die dein Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit seiner Website. Die Log-Daten werden nach kurzer Zeit gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Vorfälle eine längere Aufbewahrung erfordern.

4. Cookies und Reichweitenmessung (Matomo)

Diese Website verwendet keine Cookies. Um zu verstehen, ob und wie Zettelwirtschaft gefunden wird, nutzen wir eine selbst betriebene Matomo-Instanz auf einem eigenen Server in Deutschland (musikersuche.org/matomo/, IONOS). Es werden keine Daten an Google oder andere Analyse-Anbieter übertragen.

Nur mit Einwilligung. Beim ersten Besuch erscheint unten ein Hinweis mit „Statistik OK“ und „Ablehnen“. Erst nach „Statistik OK“ wird Matomo geladen. Deine Entscheidung speichern wir im Local Storage deines Browsers (Eintrag zettelwirtschaft_matomo_consent), damit der Hinweis nicht bei jedem Aufruf erscheint. Hat dein Browser „Do Not Track“ aktiviert, wird Matomo weder angeboten noch geladen.

Was erfasst wird:

• aufgerufene Seiten und Klicks auf Download-Links,
• Herkunft des Aufrufs (Suchmaschine, Direktaufruf oder verweisende Seite),
• Browser- und Betriebssystem-Familie,
• grobe Region, abgeleitet aus der IP-Adresse, die vor der Speicherung gekürzt wird (die letzten zwei Bytes werden entfernt).

Matomo setzt dabei keine Cookies, und die Daten werden nicht mit anderen Quellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Du kannst die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen: Entscheidung zurücksetzen — danach erscheint der Hinweis erneut.

Darüber hinaus werden keine externen Inhalte von Drittanbietern nachgeladen. Insbesondere werden Schriftarten lokal vom selben Server ausgeliefert (kein Google Fonts, keine CDN).

5. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du an „https://“ in der Adresszeile deines Browsers.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, werden deine Angaben inklusive der von dir angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir geben diese Daten nicht ohne deine Einwilligung weiter.

7. Die Software „Zettelwirtschaft“

Die hier angebotene Software läuft ausschließlich auf deiner eigenen Hardware (on-premise im Heim-WLAN). Alle Dokumente, OCR-Texte, KI-Analysen und Vektordaten entstehen und verbleiben lokal auf deinem Gerät. Es findet keine Telemetrie, keine Übermittlung von Nutzungs- oder Dokumentdaten an den Anbieter oder an Dritte statt. Auch das Sprachmodell (Ollama) und die Vektorsuche (ChromaDB) arbeiten lokal. Für die Verarbeitung der mit der Software erfassten personenbezogenen Daten bist allein du als Betreiber deiner Installation verantwortlich.

8. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über deine bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

Außerdem steht dir ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz kannst du dich jederzeit unter der oben genannten Adresse an uns wenden.

9. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für deinen erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand: November 2026