Datenschutz­erklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit deinen personenbezogenen Daten passiert, wenn du diese Website besuchst. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst.

Diese Website ist eine statische Informations- und Download-Seite. Es werden keine Cookies gesetzt, keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge eingesetzt und keine Benutzerkonten geführt. Eine Datenverarbeitung findet nur insoweit statt, wie sie für den technischen Betrieb (Auslieferung der Seiten) unvermeidbar ist.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Manuel Rödig
Tannenweg 6
85405 Nandlstadt
Deutschland
E-Mail: phash@phash.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

3. Hosting und Server-Log-Dateien

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister (Hoster) in der Europäischen Union betrieben. Der Hoster verarbeitet die über die Website anfallenden Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Der Provider erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die dein Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit seiner Website. Die Log-Daten werden nach kurzer Zeit gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Vorfälle eine längere Aufbewahrung erfordern.

4. Keine Cookies, keine Analyse

Diese Website verwendet keine Cookies und bindet keine Analyse- oder Tracking-Dienste ein. Es findet keine Reichweitenmessung, kein Profiling und keine werbliche Auswertung statt.

Es werden keine externen Inhalte von Drittanbietern nachgeladen. Insbesondere werden Schriftarten lokal vom selben Server ausgeliefert (kein Google Fonts, keine CDN), sodass beim Seitenaufruf keine Verbindung zu Servern Dritter aufgebaut und keine IP-Adresse an Dritte übertragen wird.

5. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du an „https://“ in der Adresszeile deines Browsers.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, werden deine Angaben inklusive der von dir angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir geben diese Daten nicht ohne deine Einwilligung weiter.

7. Die Software „Zettelwirtschaft“

Die hier angebotene Software läuft ausschließlich auf deiner eigenen Hardware (on-premise im Heim-WLAN). Alle Dokumente, OCR-Texte, KI-Analysen und Vektordaten entstehen und verbleiben lokal auf deinem Gerät. Es findet keine Telemetrie, keine Übermittlung von Nutzungs- oder Dokumentdaten an den Anbieter oder an Dritte statt. Auch das Sprachmodell (Ollama) und die Vektorsuche (ChromaDB) arbeiten lokal. Für die Verarbeitung der mit der Software erfassten personenbezogenen Daten bist allein du als Betreiber deiner Installation verantwortlich.

8. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über deine bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

Außerdem steht dir ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz kannst du dich jederzeit unter der oben genannten Adresse an uns wenden.

9. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für deinen erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand: Juni 2026